Flere leietakere betaler f.eks. husleie, vaskekort og nøkler etc. i resepsjonen, enten med kontant eller bankkort.

Innbetalingene noteres fortløpende i et skjema, som kalles Kassajournal. Samme skjema brukes både for kontantinnbetaling og bankinnbetaling, men slik at resepsjonen setter ring rundt betalingsmetoden (dvs. de fyller ut ett skjema for bank og ett annet skjema for kontant).

Ved kontantbetaling blir innbetalingene lagt i separate konvolutter, sammen med giroen som viser hvem som har betalt og hva. Kunden får den øverste delen av giroen som kvittering.

Se egen APB for bokføring av innbetaling med hhv. kontant og bankkort.