God regnskapsskikk tilsier at en fordring skal tapsføres (på resultat) når det viser seg at fordringen sannsynligvis vil gå tapt.

En praksis som ofte følges er at fordringen avskrives ved oversendelse til rettslig inkasso eller ved påvist insolvens. At fordringen avskrives som tap vil ikke si at skyldneren har unnsluppet betalingsplikten. Fordringen lever videre, den fremkommer bare ikke i den vanlige kundereskontroen. 

Nedenstående gjelder kun leie uten mva (Bo). 

Hvor det er MVA er det «strengere» oppfølgnings- og dokumentasjonskrav. En praksis iht. skattemyndighetenes retningslinjer vil bli fulgt. Dette er ikke beskrevet her.